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高级文秘职业化训练 |
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对高级文秘来说，没有受到过系统训练，将无法从战略性全方位角度认知秘书与助理的工作；在所从事的工作中感觉缺乏理论支持；工作中总是被动行事，不能主动掌握工作节奏；想给公司节省费用，但却不知从何处下手，如何节省；行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物的“黑洞”……
诸如以上的问题，都是每个文秘人员所面对与困惑的，如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养，成了我们必须面对与解决的课题。
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• 掌握高级行政文秘所具备的基本技能、技巧
• 善于处理工作中的难点，掌握待人接物的技巧，实现有效的时间管理
• 实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接
• 善于上传下达，掌握有效沟通的技巧
• 学习掌握规范的商务写作技巧，提高公文写作水平
• 学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法。
• 掌握基本的商务活动礼仪，使您适应日常商务场合的礼仪要求
• 掌握拜访客户的必备礼节，从细微之处体现您对他人的尊重
• 了解接待客户的礼仪细节，让您的每一位客人宾至如归
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一、企业行政文秘职业特性与素质要求
• 文秘人员的职业价值和作用
→ 案例：秘书岗位的评价
• 企业文秘工作的基本特征
• 文秘人员的职责与主要工作内容
→ 案例：文秘人员的职位说明书样板
• 文秘人员的自我角色定位
• 优秀文秘人员的胜任素质
→ 案例分析：
• 文秘的职业发展前景与实现路径
二、公文写作与处理实务
• 公文分类
• 公文的结构
• 秘书文字支持应达到的要求
• 公文写作基本要领
• 13种常用公文模版
• 常用公函
• 请示与报告、批复的写作与范例
• SMART原则与SWOT方法
• 计划撰写注意事项
三、会务组织与管理
• 会务分类－组织思路
• 组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理
• 组织方法
• 例会的组织
• 大型会议、展会的组织
• 如何担任会议主持人
• 如何当好会议秘书？
• 全景案例：某公司年度大型庆典活动策划始末
→ 案例：大型会议及活动策划案
• 如何避免陷于会议忙碌之中？
四、文件资料管理与运用
• 文档分类标准
• 档案管理的原则
• 文档的索引
• 电子文档的保管
• 名片系统管理
• 印章的管理
→ 研讨：如何利用档案为公司业务服务？
五、信息档案管理
• 信息管理基本流程
• 信息的收集整理
• 信息的传递
• 信息的储存与保密
• 保密意识与保密规则
• 秘书的基本职业道德
六、人际沟通与工作协调技巧
• 沟通对于秘书的意义
• 秘书常用沟通方式之比较
• 秘书人员的沟通技巧
→ 案例：如何听懂老板的“没有说出来的意思”？
• 秘书让领导刮目相看、获得信任？
• 如何与你的上司协调而不帮倒忙？
• 秘书人员如何与各种上司相处？
• 问题：我的上级调走了怎么办？
→ 案例：领导让我难为情，我该怎么办？
→ 案例：如何与同事或下级相处？
→ 案例：有人在你面前抱怨你的领导该怎么办？
• 讨论：秘书应当如何发挥自身优势起好协调作用？
七、办公室5S及办公用品管理
• 整理、整顿、清扫、清洁、修养
• 文件处理流程化
• 办公用品申购、领用
• 维护各类办公设备的正常使用
八、时间管理及工作统筹技巧
• 时间管理的误区
• 时间管理的原则
√目标管理与80/20法则
√缓急轻重的优先管理
√个人时间与领导工作时间计划与安排
• 秘书时间管理小窍门
• 宾客接待与电话处理
• 自我情绪控制与压力管理
九、访客接待
• 接待客人流程
• 接待重要客户的注意事项
• 来访电话对策
→ 案例分析一、二、三
十、如何成为上司得力助手
• 优秀秘书的核心竞争力
• 知己知彼：分析上司的特点
• 如何对待不同类型的上司
• 站在下级的位置上思考上级的事
• 与上级相处三大注意事项
• 上司的行程安排
十一、商务礼仪与职业形象塑造
1、个人形象塑造及礼仪
• 着装的TPO原则
• 女士着装的要点
• 男士着装的规范
• 仪容礼仪规范
• 化妆的礼仪
• 站、坐、行的礼仪规范
• 恰当的肢体语言
2、 基本社交礼仪
• 见面介绍的礼仪
• 问候的礼仪
• 名片的使用
• 日常商务活动中的礼仪规范
• 与工作有关的文体活动中的礼仪规范
3、 商务宴请礼仪
• 中餐礼仪
• 西餐礼仪
• 自助餐礼仪
• 餐饮礼仪禁忌
4、 电话礼仪
• 接听电话的基本原则
• 接听电话的几项注意
• 拨打电话的几大要点
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李先生
深圳外商投资协会讲师、香港光华管理学院客座教授；十多年从事企业管理与咨询工作的经验，在德隆集团、深高速、深南招商集团等大型集团公司及管理顾问公司历任市场经理、行政总监、培训总监等职位。对沟通技巧、客户服务、行政统筹、企业文化等方面具有良好的培训与辅导经验；具有深厚的理论知识与丰富的实践操作能力；注重对企业实际问题的分析和解决、讲求实效性和适用性。
擅长课程：《职业经理人资格认证》、《领导力训练》、《企业中层管理技能培训》《时间管理》、《目标管理》、《企业文化》、《沟通技巧》、《高级文秘职业素质修养》等。
培训特色：以互动、情景式培训见长，注重受训人员的感悟及参与，通过各种实际案例及管理游戏等方式充分调动参训人员的培训热情。
曾培训或咨询过的企业有：中国电信、青岛中化集团、中石油、桑菲通讯、华侨城集团、奥林巴斯、金碟软件（中国）有限公司、厦门航空、苏州三星电子、广东移动通信、蛇口南顺面粉、深南招商集团、深高速、深圳中汽租赁有限公司、深圳恒波通讯、深圳华展国际、三洋机电等。
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企业中层行政管理干部和文秘工作人员，包括办公室主任、行政部经理、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管、行政部门文员等
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举办时间:2007年12月01 - 02日
举办地点:深圳
课程费用:1800元/人(含讲义、午餐)
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