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Excel与PowerPoint在财务及管理中的高级应用 |
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| 举办日期：2008年4月17 - 18日 |
课时安排：2天 |
会务组织：中清企业培训网
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| 上课地点：上海 |
培训类型：个人技能 |
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| Excel与PowerPoint在财务及管理中的高级应用 课程概况 |
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情景演练、案例分析讨论、游戏感悟、互动交流、沙盘演练、现场解答
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| Excel与PowerPoint在财务及管理中的高级应用 课程大纲 |
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第一部分：EXCEL企业管理工作中的高级应用
单元1：使用Excel规范、高效的创建电子表格
◆ 表格数据的输入与精度控制
◆ 智能标记的应用
◆ 用填充方法输入表头内容
◆ 用复制和粘贴方法导入数据
◆ 用语音进行输入校对
◆ 查找和替换
◆ 为表格区域命名（命名的作用、命名的方法、名称的使用）
◆ 常规填充方法（按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充）
◆ 特殊填充方法（导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充）
◆ 隐藏或显示行、列、工作表
◆ 三维统计
◆ 合并计算工作表数据
◆ 保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护
◆ 条件格式
◆ 自定义货币符号
◆ 欧元转换
◆ 特殊数字格式
◆ 创建电子表格模板
◆ 对数据文件进行加密保存
◆ 处理超大表格问题（超大表格定义、设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、强制分页打印、超大表格的打印顺序控制）
◆ 插入和编辑超级链接
◆ 以网页方式保存工作表和工作簿
◆ 审阅Excel表格（掌握批注和修订的使用）
单元2：创建图表，体验数据分析效果
◆ 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧
◆ 2Y轴图表的制作
◆ 给图表添加数据标志、趋势线
◆ 用条形图反映任务完成进度情况
◆ 股价图与气泡图的应用
◆ 在Word/PowerPoint中链接图表
◆ 创建下拉菜单式和有滚动条的图表
◆ 企业年度经营数据的图表分析
单元3：表格数据的筛选、排序、统计分析
◆ 自动筛选
◆ 高级筛选
◆ 表格数据的排序组合
◆ 分类汇总
◆ 改变透视关系（分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法）
◆ 添加或删除管理项目（删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段）
◆ 数据透视表的更新
◆ 透视分析和图表
◆ 使用窗体工具准确输入表格数据
◆ 如何用下拉列表方式输入数据（数据有效性的应用）
◆ 公式审核的应用
◆ 公式审核与数据有效性的结合应用
◆ 如何将一列中的两组数据分离
◆ 导入和导出数据（从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从HTML导入数据，导出Excel数据至其他程序）
单元4：用数学算法建立管理模型
◆ 相对引用案例
◆ 绝对引用案例
◆ 混合引用案例
◆ 条件求和函数（SUMIF）
◆ 逻辑类函数的应用（IF函数、AND函数的使用）
◆ 综合运用IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型
◆ 财务类函数的应用（使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值）
◆ 综合运用财务函数完成贷款经营表
◆ 计数类函数的应用（常规计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT）
◆ 运用频率分布统计函数FREQUENCY解决数据频率分布问题
◆ 综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析
◆ 在公司财务、人事、销售等管理工作中举一反三地使用统计类函数提高工作效率
◆ 日期类函数的应用（DAYS360、返回代表一周中第几天的数值WEEKDAY、返回日期格式的当前日期TODAY）
◆ 在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄
◆ 查找与引用函数和数组公式（使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函数，查找与引用函数的高级应用）
◆ 综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定
◆ 其他类型函数范例（如信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例）
◆ 综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理
单元5：加载宏和假设分析工具的应用
◆ 条件求和向导、查阅向导
◆ 规划求解
◆ 抽样分析
◆ 方案
◆ 变量求解（单变量求解、模拟运算表）
◆ 企业年度项目投资额的分析与预测
◆ 企业生产成本与利润的回归函数分析
◆ 企业商品零售额的移动平均预测分析
◆ 新产品的市场调查数据分析
◆ 企业收支预算方案分析
◆ 利用规划求解来解决多目标投资方案决策问题
单元6：使用宏和Visual Basic扩展Excel功能
◆ 宏的概念和作用
◆ 宏的创建步骤
◆ 规划和录制宏
◆ 将宏赋予工具栏按钮并使用宏
◆ 使用条件语句
◆ 向自己提出问题
◆ 用消息框提问
◆ 对有效的输入进行测试
◆ 创建三种不同的循环结构
◆ 创建断点调试长循环
◆ 创建自定义函数
◆ 处理错误
◆ 在工作表上使用对话框控件
◆ 创建问卷调查表、问卷调查数据的有效性验证、抽样调查
第二部分:Powerpoint 在企业管理中的高级应用
单元1：创建、制作、打印演示文稿
◆ 新建演示文稿的方法（根据设计模板、内容提示向导、已存在的演示文稿创建演示文稿、新建像册）
◆ 编辑与修改演示文稿内容（添加演讲者备注、页眉与页脚、幻灯片编号、插入其他演示文稿上的幻灯片、替换字体）
◆ 修饰幻灯片页面（文字修饰、占位符修饰、段落修饰、幻灯片背景修饰、版式与布局）
◆ 用纲目编辑控制文稿结构（大纲的制作、把Word文档导入大纲、把大纲或幻灯片发送到Word）
◆ 演示文稿的打印（打印讲义、大纲、幻灯片）
单元2：应用和修改设计模板与配色方案
◆ 认识和应用设计模板
◆ 认识PowerPoint母版 （PowerPoint母版控制幻灯片对象的格式和版式，便于对演示文稿的格式进行全面的修改。注意幻灯片母版和标题母版的区别）
◆ 幻灯片母版的使用（查看讲义母板和备注母板、修改母板占位符、格式化母板文本、格式化项目符号、母板文本缩进的调整、重新应用幻灯片版式、隐藏背景对象、将演示文稿保存为模板）
◆ 配色方案的使用（查看和选择配色方案、在配色方案中更改颜色、创建新的配色方案、添加新颜色到颜色菜单中）
◆ 添加背景（应用渐变背景、添加背景、复制背景与配色方案、应用纹理背景）
单元3：应用图形、图表与图示、图像、多媒体对象
◆ 图形对象使用技巧（对象属性的更改、对齐对象、对象间的连接、组合、改变对象的叠放次序，对象的旋转与翻转、艺术字的应用）
◆ 图表与图示使用技巧（Excel图表的嵌入与链接、Graph图表的插入与设置、图示的插入与修改）
◆ 图像使用技巧
◆ 制作多媒体幻灯片（在幻灯片中插入声音和影片、修改影片和声音的设置、触发器、设置幻灯片的切换时间、在演示文稿中播放 Adobe Macromedia Flash 动画）
单元4：应用动画效果、演播控制、制作Web演示文稿
◆ 用动画手段渲染演播效果（动画方案的应用，翻页动画与对象动画应用，进入动画效果、强调动画效果、退出动画效果的设置，自定义动画效果选项的设置，运用路径动画增强效果）
◆ 用控制工具处理演播节奏（幻灯片页面演播控制、绘图笔和排练计时的使用、使用动作按钮与宏创建交互式演示文稿、添加幻灯片旁白与自定义放映、快捷键的应用）
◆ 用Web工作方式加强协同工作（将演示文稿保存为Html格式、在浏览器中演播幻灯片、插入超链接、添加数字签名、审阅演示文稿）
◆ 打包演示文稿
单元5：演示文稿设计基础知识与色彩设计
◆ 演示文稿设计的布局
◆ 演示文稿设计的类型（文本型、图解型、图表型、插图型）
◆ 演示文稿的文字设计（演示文稿设计中文字的作用、选择适合演示文稿幻灯片的字体、指定适合于演示环境的字体大小）
◆ 演示文稿的色彩设计（色彩设计的基本概念，关于色彩的直觉理解，表现所需效果的配色技巧，应用色彩、明度、饱和度进行配色，应用渐变效果进行配色，分离色和强调色的配色，主调配色）
单元6：全球顶尖优秀演示文稿设计实例欣赏解析
◆ 图解型设计实例
◆ 图表型设计实例
◆ 高级应用设计（插图型图解、地图型图解、动画、艺术插图）
◆ 高级模板设计实例（商务领域、IT领域、咨询研究领域、教育领域）
单元7：专业且引人注目的演示文稿制作技巧
◆ 保持简单
◆ 限制要点与文本数量
◆ 限制过渡与动画
◆ 使用高质量的图片
◆ 建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板
◆ 选择适当的字体
◆ 应用视频或音频
◆ 花时间对幻灯片进行细分
单元8：PPT“高手”的制作流程
◆ 能简单的划出逻辑结构图
◆ 在PPT中将提纲按一个标题一页整出来
◆ 开始查资料
◆ 能构图的内容，全都考虑用图画的方式来表现（如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等内容）
◆ 选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，在母版视图中进行母版调整，自己加背景图、Logo、装饰图等
◆ 在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置
◆ 根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。
◆ 美化页面，适当放一些符合当页主题，大小、颜色的装饰图，但不能喧宾夺主
◆ 放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字
单元9：PPT“高手”的密技
◆尽量用1种字体，最好不要超过3种
◆PPT的灵魂是“逻辑”
◆PPT的隐患是“错别字”
◆不要使用3种颜色色系
◆大化小，小化图，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。
◆能用图，不用表；能用表，不用字
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Tom Zhang
工商管理博士，计算机管理硕士，著名实战型EXCEL、PPT、Outlook 在管理中的高级应用讲师.现任某世界500强在华企业技术运营总监，授课内容更加丰满和实用，授课的风格活泼、生动、案例剖析十分深刻。
曾经为多家家跨国公司和大型企业提供过《EXCEL在管理中的高级应用》、《ACCESS在企业管理中实践操作技巧》、《Outlook 在管理中的高级应用》、《EXCEL与PPT在管理中的高级运用》的培训，获得相当的好评，专精于应用软件在企业管理中的应用培训。案例丰富，风趣生动，结合实际，对现场的丰厚经验及精益思想使学员感受到追求卓越，不断改善的意识。
主讲课程有：《ACCESS在企业管理中实践操作技巧》、《PPT在管理中的高级应用》、《EXCEL在管理中的高级应用》、《EXCEL & PPT在管理中的高级应用》、《演说与魅力表达》、《高效沟通策略》、《简报技巧》、《职业生涯规划实务》等的应用领域，十年来培训了大量的企业主管，积累了丰富的教学经验，在培训中做了大量教学性的研究和探讨。采取深入浅出、条理性强的教学方式，在课堂上通过典型的实例使学员很快地掌握所学的知识，教学生动、灵活并具有实效性,
曾经培训和咨询过的部分客户有: 英特尔、三星集团、通用电气、ABB 、西门子、飞利浦、TCL 、霍尼韦尔、葛兰素史克、海尔、奥克斯、百事饮料、日立、百特医疗、长安铃木、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、联想电子、柳州五菱、美的集团、纳贝斯克、方太厨具、三菱重工、生益科技、丰田汽车、卫康光学、小天鹅、雅马哈、宇通客车、正大康地、重庆隆鑫、住友电工、上海通用、上海大众、贝岭股份、华电国际电力股份有限公司,鸿富锦精密工业（深圳）有限公司,延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海电信、上海机场、上海移动等。
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财务经理，财务会计，人事主管，销售主管、助理秘书等一切从事管理工作相关人员.
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举办时间：2008年04月17 - 18日
举办地点：上海
课程费用：2600元/人
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