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Excel财务与管理的高级运用 |
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| 举办日期：2008年7月3 - 4日 |
课时安排：2天 |
会务组织：中清企业培训网
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| 上课地点：上海 |
培训类型：个人技能 |
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此课程已过期,查看近期开课计划>>
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图表和数据透视表是Excel的两个强大数据分析工具。在利用Excel进行数据处理与分析时，我们不仅要制作各种统计汇总报表，还要制作各种各样的分析图表。
您也许对如何制作图表已经不陌生了。但是，要制作各种满足不同实际需要、表达不同数据信息、便于操作和切换数据的精美实用图表，却是需要动脑筋和花力气去做的。
在实际工作中，我们会碰到一些问题如果使用函数和公式来解决的话，就非常费力和费时了，尤其是要制作各种各样的统计分析报表，如果使用函数和公式，就必须一个函数套用一个函数，公式又非常的长，一般人别说创建这样的公式了，就连看看也觉得非常难以理解。
很多人都会碰到这样的事情：当自己正在绞尽脑汁想着使用什么函数和创建什么样的公式才能解决问题时，别人早已经沏好了一杯咖啡，在旁边得意地看着你，电脑上是他早已完成的报告和图表。你的沮丧和郁闷就别提了。难道是他会什么魔法不成？对了，Excel就有这样一个魔法，就看你会不会使用它了。这就是数据透视表。数据透视表可以把我们从创建复杂公式、使用各种函数的累人工作中解脱出来，迅速而准确地对数据进行处理分析，制作漂亮的报告和图表。
本课程将教会您创建各种精美实用图表，利用数据透视表工具编制各种统计汇总报表，进行统计各种分析，从而使您在游戏之间就轻松地为老板提供一份完美的报告。
您还将免费获得老师多年研究开发的一些自定义函数模板，数套Excel VBA开发的财务、人事、进销存、固定资产等管理系统，各种精美实用图表和报表的模板，以及大量的Excel实用技巧说明文档。
培训收益
•把复杂的问题简单化
•1-2分钟快速完成数据透视表分析，拧出向高层汇报的信息！
•把简单的问题复杂化
•挖掘EXCEL更加强大的管理功能、真正实现向E管理的转变。
•拍脑袋的管理时代已经过去，信息、数据才是事实，实现真正的对事不对人。
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第一部分工作簿和工作表常用操作技巧
工作簿常用操作技巧
自定义启动和关闭工作簿
自定义工作簿
保护工作簿
修复受损的Excel文件
工作表常用操作技巧
选择、编辑工作表
保护工作表
格式化工作表
打印工作表
如何处理Excel的计算误差
自定义菜单和工具栏
自定义菜单
自定义工具栏
第二部分操作单元格
选取单元格或单元格区域
利用鼠标选取单元格和单元格区域
利用名称框选取单元格和单元格区域
利用定位方法选择单元格区域
选取特殊的单元格区域
选取整行或整列
选取工作表的所有单元格
快速定位到数据区域的边缘单元格
输入数据
输入数据的基本方法
输入文本
输入数字
输入日期和时间
输入分数
输入特殊符号
输入序列
快速输入复杂的序列号
在不同的单元格输入相同的数据
快速输入大量含小数点的数字
使用自动更正工具快速输入数据
利用有效性限制数据输入范围
利用有效性限制只能输入规定的序列数据
利用有效性对数据输入范围进行多重限制
利用有效性防止重复输入数据
利用有效性输入规定格式的数据
快速输入数字表达式并计算出结果
快速输入多个零
编辑数据
编辑修改数据的基本方法
查找和替换数据
复制移动数据
复制可见单元格数据
对单元格区域数据进行相同的运算修改
清除单元格数据
将行列数据进行对调
将两个单元格区域数据互换位置
照相机的妙用
使用朗读工具核对数据
利用数据有效性圈释无效数据
单元格基本操作
移动单元格
复制单元格
插入单元格
删除单元格
单元格格式的一般设置
自动套用格式
设置单元格字形、字体、字体颜色
设置单元格数字格式
设置单元格数据对齐方式
设置单元格边框
设置单元格背景图案
合并/取消合并单元格
设置字符的上下标
替换单元格的格式
自定义数字格式
只显示百位数字
只显示千位数字
只显示万位数字
只显示十万位数字
只显示百万位数字
为金额数字设置借贷说明数字
为输入数字自动添加单位
将货币符号与金额数字分散对齐
金额数字的大小写转换
输入数字后只显示正数
输入数字后只显示负数
将正数显示为负数
将负数显示为正数
对单元格不同数据设置不同字体颜色
隐藏单元格的数据
隐藏部分单元格的零值
将单元格的数字显示为其他字符
不足n位的数字自动在前面加0，补足n位
使用条件格式
条件格式使用方法
根据数值大小设置不同字体颜色或单元格颜色
隐藏指定单元格区域的零值
快速找到重复记录
巧妙实现表格自动隔行着色
根据是否有数据设置边框
应收账款到期提醒
找出每行的最大值和最小值，用不同的颜色表示
多条件下的条件格式问题
删除条件格式
自动套用格式
添加/编辑//删除批注
插入/编辑/删除超链接
单元格清理
分组显示数据
在行数据中间插入数行空行
第三部分公式和函数概述
公式概述
公式的运算符及其优先级
公式的输入及修改
单元格的引用
公式的复制与移动
使用数组公式
关于公式的几个问题
公式返回的错误信息
公式的显示与隐藏
保护公式
如何在公式中显示中间计算结果
公式中星号（*）的妙用
函数概述
函数的种类
函数的基本语法
函数的调用
嵌套函数的使用
使用分析工具库的函数
使用Excel的帮助信息来理解函数
第四部分使用名称
使用名称的好处
定义名称的规则
定义名称的基本方法
定义名称举例
为常数定义名称
为固定的单元格区域定义名称
为可变的单元格区域定义名称
以相对引用定义名称
名称的使用
利用名称快速定位单元格区域
在建立公式时使用名称（简化计算公式）
在现有的公式上套用事后定义的名称
利用名称查询数据
制作动态图表
进行动态数据透视分析
将没有等号的表达式转换为公式的计算结果
获取计算公式表达式
获取所有的名称清单
编辑工作表对名称产生的影响
使用名称可能发生的潜在问题
第五部分处理日期与时间
关于日期和时间数据
Excel对日期的处理方式
Excel对时间的处理方式
输入日期
输入时间
设置日期和时间的显示格式
日期和时间的计算
日期的计算
时间的计算
常用日期和时间函数
TODAY函数
DATE函数
YEAR、MONTH、DAY函数
WEEKDAY函数
DATEVALUE函数
DAY360函数
NOW函数
HOUR、MINUTE、SECOND函数
分析工具库里的日期函数
EDATE函数
EOMONTH函数
WEEKNUM函数
WORKDAY函数
NETWORKDAYS函数
DATEDIF函数
YEARFRAC函数
日期与时间函数综合应用案例
编制下周计划表
设计考勤表
确定应付账款到期日
确定工程完工日期
新劳动合同法下工龄的计算
第六部分数据的逻辑判断与处理
在公式中使用条件表达式
逻辑判断函数简介
IF函数应用
简单情况下的IF函数应用
如何快速准确地创建嵌套的多层IF公式
数据自动归类
计算奖金
计算个人所得税
根据个人所得税反算应纳税所得额
根据税后工资反算税前工资
快速制作简明计划表
使用乘号和加号构造复杂的条件
常用信息函数
IS类函数
N函数
CELL函数
第七部分处理文本数据
文本数据概述
输入和显示文本数据
判断看似数值的数据是否为文本数据
数字型文本数据能进行计算吗
将数字型文本数据转换为数值
将数值转换为文本
获取文本的部分数据
获取文本部分数据的有关函数
将一列文本分成两列文本：第一部分字符长度固定
将一列文本分成两列文本：第一部分字符长度不固定
从身份证号码获取出生日期和性别
将金额的各个数字依次填入到连续的单元格
在文本中查找特定字符
FIND函数和SEARCH函数
将一列文本分成两列文本：两部分文本之间有一个空格
获取当前文件的有关信息
清理文本的特殊元素
清除文本两侧的空格
删除文本中所有打印不出的字符
比较两个文本：EXACT函数
文本合并与替换
CONCATENATE函数
REPLACE函数
SUBSTITUTE函数
重复复制文本：制作简易的统计表
数字代码与字符转换
英文字母的大小写处理
第八部分查找数据
CHOOSE函数：从值的列表中选择一个值
案例1：获取中文星期
案例2：计算销售提成
MATCH函数：在引用或数组中查找值
案例1：基本应用
案例2：查找两个工作表的重复（不重复）数据
INDEX函数：涉及两个变量的查询
案例1：基本应用
案例2：查找某部门某项费用的数额
案例3：根据两列以上的条件进行查询
案例4：区分大小写的查询
案例5：从多个表格区域中查询数据
HLOOKUP函数：在数组的首行进行查询
案例1：基本应用
案例2：计算底薪佣金制的薪金
案例3：行列交叉查询
VLOOKUP函数：在数组的首列进行查询
案例1：基本应用
案例2：库存信息查询系统
案例3：根据两列以上的条件进行查询
案例4：从两个区域中查询数据(编制采购预算表)
案例5：从多个区域中查询数据
案例6：利用VLOOKUP函数快速输入产品单价
OFFSET函数：根据动态区域查询数据
案例1：根据月份查询数据，并汇总计算累计数
案例2：让图表动起来
INDIRECT函数：像电话转接那样传递数据
案例1：查询数据
案例2：让图表动起来
COLUMN、ROW、COLUMNS和ROWS函数
案例1：基本应用
案例2：简化查询公式
利用名称查询数据
利用数据库函数查询数据
HYPERLINK函数：查看产品图片
第九部分数据汇总计算
计数问题
COUNT函数、COUNTA函数和COUNTIF函数
案例1：按类别统计人数
案例2：统计销售总额高于平均销售额的人数
案例3：多条件计数问题
加总计算
SUM函数：无条件求和
联合使用SUM函数和IF函数：多条件求和
使用条件表达式和SUM函数进行多条件计数
SUMIF函数：单条件求和
SUMPRODUCT函数：计算几组数组间对应元素乘积之和
案例1：根据不同产品的销售量、单价和折扣率，一次性计算销售总额
案例2：对指定的数字求和
案例3：进行多条件求和
SUBTOTAL函数：分类汇总计算
对可见单元格求和
对隐藏单元格求和
综合应用案例
隔列加总计算
往下（或往右）累加汇总
动态汇总当天数据
计算前n个最大的数据之和
计算最小的n个数据之和
对原始数据的前n个最大（最小）数据进行求和
不经排序将前面最大（最小）的n个数求和
对含有错误值的单元格区域进行求和
对某行（列）数值每隔n行求和
使用名称加总各月数据
编制应收账款的账龄分析表
按照分类进行汇总计算
对含有特定字符的所有数据进行求和
利用数据库函数进行多条件加总计算
条件设置规则
DSUM函数应用
利用矩阵函数进行加总计算：编制一个总的原料需求预算表
数字舍入问题
将数字向上舍入
将数字向下舍入
将数字舍入到最接近的数字
将数字舍入到0以上的有效位
案例1：产品价格标定
案例2：确定小数点数字
案例3：印花税的计算
数据合并计算
第十部分数据统计分析
使用数据清单
数据清单的概念
使用数据清单应注意的事项
使用记录单输入数据
使用记录单修改数据
使用记录单删除数据
使用记录单查找数据
数据排序
数据排序的规则
数据排序的操作步骤
自定义排序
让一些行不参与排序
先进行排序然后再恢复排序前的状态
排序函数:RANK、LARGE、SMALL函数
利用排位与百分比排位工具进行排名
利用排序方法删除数据区域内的所有空行
数据筛选
数据筛选的概念
自动筛选
自定义筛选
高级筛选及应用案例
从一列数据中筛选不重复记录
从两列数据中筛选重复（不重复）数据
根据计算条件进行高级筛选
区分大小写的筛选
筛选含有特定字符的记录
筛选满足多个条件的记录
将没有数据或者数据为零的行隐藏起来
删除某列或某行的特殊数据（比如负数）
删除数据区域内的所有空行
取消筛选
将筛选结果进行保存
使用Excel2003的列表功能筛选汇总数据
数据分类汇总
数据分析处理
使用单变量求解
使用规划求解
数据的审核与跟踪分析
使用数据分析工具库
第十一部分制作图表
图表类型
创建图表
图表的修改与格式化
创建并使用自定义图表
利用图表进行数据分析案例——让图表说话
个性化图表
在图表上显示最大值和最小值
在图表上显示平均线
制作有两列数据分类轴的图表
绘制动态图表
制作随数据变化而变化的图表
制作始终能反映最新几个数据的动态图表
将销售额和销售量绘制在一张图表上
绘制财务指标雷达图
两期财务指标对比分析图
分析产品市场构成
制作计划进度表
两轴线财务对比分析图
复杂的两轴线财务对比分析图
收入-费用-利润对比分析图
员工指标完成情况统计分析图
按日期或地区统计分析销售数据
制作复合饼图
制作可以旋转的饼图
第十二部分数据透视分析
创建数据透视表
设置数据透视表
改变数据透视表中数据计算方式
取消数据透视表的行或列汇总
更新数据透视表的数据
让数据透视表的数据按照某一字段进行排序
改变数据透视表的字段名称
自定义数据透视表
为数据透视表添加自定义计算项目
为数据透视表添加自定义的公式字段
计算销售人员的奖金
设置显示方式
在数据透视表上进行分组查看
按年、月、季度、星期查看
按商品类别进行分组查看
设置字段的数据显示方式
纵向同比分析
纵向环比分析
横向比较分析
数据透视表综合应用案例
案例1：外贸公司销售统计表
案例2：全年个税汇总表
案例3：处理日常会计数据
案例4：以数据库数据为基础创建多维（OLAP）数据透视表
案例5：以其他工作簿数据制作数据透视表
案例6：以数据库数据制作数据透视表
第十三部分财务会计应用专题
制作工资条
计算固定资产折旧
折旧函数
折旧年度与会计年度
举例：利用双倍余额法编制折旧表
计算资金时间价值
主要财务函数
应用举例：贷款计算
财务预测
利用预测函数进行预测
利用数据分析工具解决预测问题
利用图表进行预测
非线性情况下如何进行预测分析
财务报表分析
纵向同比分析
纵向环比分析
横向对比分析
财务指标分析
本量利分析
利润敏感性分析模型
绘制基本的本量利分析图
绘制带数值调节钮和盈亏平衡线的本量利分析图
绘制盈亏面积图
人民币大写转换
金额拆分
制作会计凭证
第十四部分数据导入与导出
导入外部数据
将其他工作簿数据导入到本工作簿
将文本文件数据导入到本工作簿
将数据库数据导入到本工作簿
从Web上查询数据并导入到本工作簿
导出数据
将工作表数据保存为文本文件
将工作表数据导入到数据库
第十五部分宏和VBA概述——自定义函数
自定义函数概述
什么是自定义函数
为什么要使用自定义函数
了解自定义函数的基本语法
关于VisualBasic编辑器
定义变量
常见的流程控制语句
建立自定义函数
不带参数的自定义函数
带必需参数的自定义函数
带可选参数的自定义函数
财务日常管理的自定义函数
计算个人所得税的自定义函数
根据个人所得税反算应纳税所得额的自定义函数
根据税后工资反算税前工资的自定义函数
双倍余额法计算折旧的自定义函数
将阿拉伯数字转换为中文大写的自定义函数
数字拆分的自定义函数
对可见单元格或隐藏单元格求和的自定义函数
自定义函数的保存与共享
打开有自定义函数的工作簿
将自定义函数复制到其他工作簿
共享自定义函数：导入与导出
共享自定义函数：创建加载宏
第十六部分 总结、答疑与实际问题研究
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Mr. Frank Hanson
国家级应用软件专家，财务管理专家，微软授权培训师，《Excel财务与管理应用》、《Excel管理高级应用实务》、《Excel高级财务模型》、《Excel财务管理高级应用》、《Excel销售管理应用》、《Excel会计日常管理应用》、《Excel企业管理应用》、《Excel VBA基础》、《Excel VBA技巧应用》、《Excel VBA开发财务系统》、《Excel与数据库整合应用》等。
其中《Excel财务与管理高级应用》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务：数据透视表和交互动态图表》、《Excel财务管理模型与应用实务》已经成为经典课程，深受学员和用户欢迎。
培训师内训部分客户：
已为上百家公司做过Excel在管理方面的内训以及公开培训班的培训，包括中国通用，德国汉莎，太重、包钢、鞍钢、石钢、首钢、宝钢、索爱普天移动通信公司 、 国华能源投资有限公司、法国saint-gobain ）公司、江苏博润管理咨询公司、江苏德源药业有限公司、连云港中联理货有限公司、康缘药业股份有限公司、中国外运、力达实业、新苏港投资发展、杜钟氨纶、远东国际船舶代理、连云港帝豪实业发展有限公司、连云港万桥物流公司、连云港死海溴化物有限公司、住电装（苏州）公司、豪森药业股份有限公司、美国Halliburton（天津）公司、索恩照明（天津）公司、赛发过滤科技（苏州）有限公司、住电装（苏州）、瀚德（HALDEX）汽车产品（苏州）有限公司、中钢集团、金牛能源等等
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要有EXCEL使用经验。公司各个部门的管理人员，期望提高工作效率，改善报告效果者。
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课程名称：Excel财务与管理的高级运用
举办时间：2008年07月03 - 04日
举办地点：上海
课程费用：2800元/人（含培训费、资料费，午餐）
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管理培训课程频道
