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Office企业级实战技巧 |
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| 举办日期：2008年8月28 - 29日 |
课时安排：2天 |
会务组织：中清企业培训网
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| 上课地点：上海 |
培训类型：项目管理 |
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课程说明
对于MS Office这样的每个人都会用到的办公软件来说,关键技巧的培训作用极为关键,这堂课程可以让您立竿见影地大幅提升工作效率.
通用工具
•关键字：智能标记
从OfficeXP版本开始Office提供了很多的职能标记，快速方便的进行一些操作，最常见的是粘贴职能标记
•关键字：任务窗格
Office2003开始Office为我们提供了更智能化的操作窗口就是任务窗格，在屏幕的右方，我们可以方便的进行一些常见任务的选择
•关键字：自定义工具栏
为了方便我们进行操作，Office提供了很多的工具栏，常用的就是格式工具栏和常用工具栏，我们可以通过工具栏方便的完成工作，但有时我们经常需要的命令并不在一个工具栏上而是分布在很多处，那么我们可以通过自定义的方式来制作自己的工具栏来提高工作效率
•关键字：格式刷
格式刷的使用我们已经很熟悉，可以将格式在不同位置进行复制，但如果需要复制格式的位置比较多，就非常耗费精力，需要不断的点击格式刷，怎么可以更省力呢？另外格式刷还可以帮助我们将幻灯片的母版进行格式复制
•关键字：Office剪贴板
Office剪贴板在进行剪切复制粘贴时是非常重要的工具，尤其是要进行多处复制粘贴或者要在不同程序间进行复制粘贴时，可以大量的节省我们的工作时间
•关键字：快速放大缩小字体
在进行字体的放大缩小的时候经常为了找到满意的字体大小，在字号框和文字间往返操作好多次，如何可以直接看到字体的放大缩小的效果，直接找到需要的字号？
•关键字：Office文档中图片的提取
Office的各类文档中都会使用到图片，如何将这些图片提取出来，保存为单独的图片格式呢？
•关键字：另存为网页
在进行Office文档的保存时除了常有的各式外，我们还可将其保存为网页，网页格式在浏览时不依赖于Office程序，只需要有浏览器即可，对于文档的共享是很好的方法
•关键字：绘图工具
绘图工具在Office的各个程序中都会使用到，我们通过绘图工具，完成一些自制图形，插入文本框、艺术字、图示、组织结构图等
•关键字：图片工具
Office中提供了对于图片进行处理的通用工具，我们可以通过它完成图片的剪裁、换色、压缩、旋转等
•关键字：控件
Office程序中提供了很多的控件来丰富我们的文档，有视频控件、Flash控件、滚动条、复选框、以及各Office程序控件等，可以在Office文件中播放电影、收看电视、可以在Word中使用Excel、可以在PowerPoint中使用Excel等
•关键字：数字签名
Office提供的一种安全性方式，可以有效的防止别人在我们不知道的情况下修改文档。
•关键字：宏
作为Office中的一个工具，宏提供了简化我们复杂工作的方法，学习了解一些简单的宏可以有效的提高我们的工作效率。同时宏也是一种病毒，我们要控制一些未知的宏病毒在我们的Office程序中运行。
•关键字：Office工具
Office2003提供了一系列的Office工具帮助我们进行更多的工作，包括Office用户设置的保存，方便于重装程序以及在不同电脑间移植Office设置、图片编辑程序、扫描程序和扫描图片的文字识别等
Word
•关键字：语言
在文档中经常会临时需要进行语言之间的转换翻译工作，简体繁体间的转换，中文英文之间的转换，甚至跟法语或韩语之间的转换，不借助额外的软件在word中如何可以方便的完成呢？
•关键字：即点即输
如果需要在文档中的不同地方输入文字，我们经常是通过空格键和回车键使光标定位到我们需要的位置上，耗费了很多时间并在文档中留下了很多不必要的符号，该如何解决呢？
•关键字：生僻字
有时我们会遇到一些生僻的字，不知道如何发音，那么也就不方便输入到文档中，除非用五笔的方法，但可能会五笔输入的人已经不多了，那么该如何输入这些生僻字呢？并且在这些字上加入拼音，下次就知道如何发音了。
培训效益
4快速学习Office主要组件的实用功能。
4快速掌握Office各种实战技巧
4问题导向型的案例教学方法,让工作效率真正大幅提高,您事半功倍。
4更有效地管理信息,更高效地与别人协同工作
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第一部分:Excel在企业管理中的高级应用
使用Excel规范、高效的创建电子表格
创建图表,体验数据分析效果
表格数据的筛选、排序、统计分析
用数学算法建立管理模型
使用宏自动完成重复性操作任务
第二部分:Powerpoint在企业管理中的高级应用
创建、制作、打印演示文稿
应用和修改设计模板与配色方案
应用图形、图表与图示、图像、多媒体对象
应用动画效果、演播控制、制作Web演示文稿
第三部分:Word在企业管理中的高级应用
制表位、表格及公式的应用,图片及图形对象处理技巧
用模板统一文档风格
编辑长文档的技巧
制作信函并打印分发
多用户协同工作
第四部分:Access在企业管理的高级应用
认识Access、创建数据库
创建表
字段设置
创建并使用查询
设计窗体
导入导出数据
创建数据关系
创建报表
建立宏
第五部分:Outlook在企业管理中的高级应用
Outlook邮件
浏览Outlook,地址簿,编写和传送邮件,回复邮件,配置Internet邮件,应用组织管理,查找和标记信息
Outlook日历
应用日历视图,计划约会.计划会议,计划事件,改变日历设定,日历选项
联系人和任务
添加联系人,应用联系人列表,管理联系人,打印联系人信息,创建用户表格,应用任务管理器,使用传真工具
Outlook工具
编写和传送HTML,办公室应用程序,Outlook日记和笔记,创建文件夹和档案,创建和应用类别,创建共享文件夹
配置远程邮件
应用Outlook
应用外出助手,添加外出规则,存取档案,导入邮件项目
自定义Outlook
设置自动开启,设置启动文件夹,自定义视图,创建例文件夹,自定义菜单和工具栏
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贾老师
贾老师曾担任微软Office高级讲师，负责华东区Office产品的宣传、培训、咨询，为企业级用户提供Office产品解决方案，使客户更好的使用Microsoft Office 软件，创造非凡工作价值。设计开发office多媒体视频教学产品（英文版）。协助微软进行了大量Windows 与Office的市场活动。帮助微软的EPG客户进行售前和售后培训。
曾先后为江苏移动、镇江移动、爱立信、国电南京自动化有限公司、江苏三胞集团有限公司、西门子、中材国际、南京水泥工业设计研究院等企业提供培训。
专长课程
《Project EPM相关培训、咨询、实施》、《基于Office 平台开发技巧》、《基于Office System 的产品开发、部署、协同运作》、《精通Office系列产品的高级使用技巧》、《Windows XP 相关产品使用、部署》、《Office-Word、PPT的实际应用》
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课程名称：Office企业级实战技巧
举办时间：2008年08月28 - 29日
举办地点：上海
课程费用：2600元/人（含培训费、资料费、午餐等）；可协助预订住宿酒店，费用自理。
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