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3、主办部门职责
3.1负责对企业文化咨询项目相对方的企业主体性质、企业背景、测评意向、战略相关、业务范畴、组织结构、文化现状、人力资源结构水平、管理体系、等方面进行资料收集、分析测评项目的最终目的及该企业主体的战略发展意向。
3.2 建立测评系统客户资源,即使项目由于各种原因不能实施,但测评机构必须建立健全的客户管理档案,该客户档案以企业名称、测评主要项目、测评日期、项目报价、企业行业、测评目的等建立健全记录档案,以备调查及后续工作的开展。
3.4 负责认真填写企业文化咨询项目审批记录表、企业背景资料、项目可行性分析等项目启动前的资料调查,以供总经理或相关领导的审核。
3.5 相关测评机构应对,建立启动项目前期、中期、终期三个主要阶段,各种文书来往,项目合同文件交付、资料传真、客户沟通来电等与客户相关的资料传送、及进行企业文化咨询项目交易洽谈时,应拟订详细的项目管理时间表,为整个项目系统性作系统性的安排。
3.6负责严格按照企业文化测评项目的合同约定进行具体履行,主要测评机构主管须监督企业文化测评项目的履行或协调协办部门配合履行,保证项目实施的计划性、安全性及可行性。
3.7如在企业文化咨询项目实际履行中,发生突发事件或测评项目要项条目变更,必须经书面记录并交付分析报告及资料佐证,向总经理汇报,其变更时间、变更内容、应对措施等必须详细记录,并存入项目档案中。
3.8责任部门应将全部企业文化咨询项目以企业文化咨询项目台帐形式登记备案,企业文化咨询项目台帐中应记录企业文化咨询项目编号、日期、企业文化咨询项目名称、主要内容、企业文化咨询项目金额、履行情况等,具体形式如下:
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企业文化咨询项目编号
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测评项目咨询日期
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企业文化咨询项目名称
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测评主要内容
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项目报价
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企业主体背景资料
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测评主办人员
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备注
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