中小企业作为我国国民经济的一支重要力量,在GDP增长中发挥着越来越重要的作用,近年来发展态势更加迅猛,中小企业的经营管理问题越来越受到重视。随着创业机会的增多,创业环境的不断改善,处于创业阶段的中小企业数量更加可观。笔者经过长期持续跟踪、调查研究发现,有相当数量的中小企业在经营和管理实践中出现了一种较为普遍的现象---中小企业犯“大企业病”。
所谓“大企业病”一般是指中小企业发展到一定规模后,经营上出现规模不经济,管理上的面临规模极限,出现“X非效率”现象。主要表现为:1、企业规模扩大,管理跨度扩大,管理层次增加,使高层必须采用分权的方式赋予下层较大的权利,出现下层滥用职权,降低了企业的运行效率;2、中高层不能直接感受市场竞争压力,不能实现灵活多变、高效率的管理目标;3、大企业中的管理部门林立,相互之间矛盾突出,摩擦尖锐,导致许多问题久拖不决或无人负责;4、管理部门和层次增加,延长了企业信息传递的回路,管理决策意图不能准确传达到基层,信息反馈失真失效。
目前中国的中小企业根据其资本来源可以分为四大类型:外资型、民营型、国有型、复合型。
外资型小企业多数是由跨国公司的产业投资或“海龟”引入的风险资本创立的。这类公司主要是集中在互联网、高科技产业领域,在互联网泡沫极度膨胀时产生或脱胎而来的小公司,这类公司的主要特点是:
1、外资大股东或管理层具有海外留学或跨国公司工作背景,其思维方式和管理理念西方色彩很浓,容易简单地将先进的管理理念和管理方式直接移植到中国,而管理的可移植性相对较差;
2、经营管理人员多年旅居海外,缺乏对中国本土经营环境的准确把握,尤其对中国的企业“人脉”缺乏深刻理解,不可避免地产生“水土不服”症状。
这些特点决定了其可能犯“大企业病”,主要症状表现为:
一、经营决策。决策机制受西方大公司管理理念的影响,在小企业创业阶段过于民主,缺乏感性权威,过早地强调程序规范,而不注重效率。例如有的小公司经营决策方面模仿大企业的民主科学决策程序,为民主决策、谋求关系的平衡设置了一正四副共五个总裁,导致无人敢拍板,无人真正对决策负责。对创业的小公司来说,这是致命的危险。
二、组织结构。将大公司组织结构模式移植过来,设置的官僚多、层级多,出现“X非效率”现象。一方面,工作的审批程序规范而复杂,另一方面,由于人员不多、层级多,出现每一层都只有一个人,即“四代单传”或“五代单传”现象,所谓“五代单传”是指“员工——经理——高级经理——总监——副总裁”,在这样流程指挥链上,沟通效果极差,办事效率极低。
比如说有的公司在市场尚未打开之时便设立了近十个职能部门,有部门就有部门经理、高级经理或总经理,在部门之上,副总裁之下还要设总监。最滑稽的现象是:公司总人数为80人,而开经理例会有近20人参加,会议室坐不下,开会成为权利和地位的标志,以至于部门之间争权夺利,相互推诿。
三、信息沟通。小企业陷入了大企业的“会议陷阱”,会议追求形式,会议“议而不决”,“决而不断”。例如有的公司会议多而杂乱,缺乏集中主题,每次都在讨论问题,没有解决问题的方案,更没有落实解决问题的负责人和时间进度、费用安排,没有跟踪。几句话就可以解决的问题也要弄一个PowerPoint文件,再发个E-mail或电话确认,声称这是国际化大公司在信息时代的基本沟通方式。
四、市场营销战略。创业的小公司市场开拓是一切的关键。有些习惯于跨国大公司思维的管理者,动辄谈战略,要多元化,要上市,要成为世界级大公司。结果因市场战略不清晰导致战线过长,有限的资源配置过于分散,不敢冒险集中资源,聚焦一点,全力一搏。比如有的软件公司八个销售人员居然要开辟五个行业市场,但相应的技术支持和激励考评制度并未建立,这样不可避免地导致销售人员经常处于单兵作战、疲于奔波、激励不足状态,最后连续完不成销售任务。
五、质量控制。这些外资型小企业形而上学,模仿西方大企业的质量管理、质量控制程序,而不考虑分析本企业的管理水平、行业特点和现阶段必须抓住的关键因素。比如有的企业在创立五个月,市场尚未开拓成功,业务流程、机构设置、人员分工根本还未梳理清楚时,便申请认证ISO9000或CMM认证,而且有六个人专门用半年时间完成认证,必要时全体主管以上人员都必须参加,可谓“知识太多不会用”,分不清问题的关键和轻重缓急。