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知识管理作为知识经济时代企业的基本管理理念和方法,已经得到了越多越多企业的认同,中国企业对知识管理的务实实践正以良好的态势向前发展。蓝凌连续两年(2005、2006年)对中国知识管理趋势调查研究的报告结论也一再说明:知识管理不是“要不要”的问题,而是“什么时候做”的问题。我们同时也欣喜地发现,国内已经有众多的优秀企业走上了知识管理的路途,开展了众多文化层面、管理层面、IT层面等不同的知识管理实践,呈现百花齐放的现象。
那么,如何从众多知识管理实践中总结出知识管理的一般规律,形成知识管理的体系方法,使企业在实施知识管理时能得到更系统性的指导,这是知识管理面临的一个挑战,也是任何一种管理思想和模式在落地过程中所必须经历的过程。
愿景、方法论和工具
我们发现,任何一种创新的管理思想和模式,通常包括三个层面的内容:一是愿景,二是方法论,三是工具。包含这三个方面的管理思想和模式,通常才能有效落地并持续发展。比如,“学习型组织”这一愿景提出多年,但因为配套的方法论和工具没有被研究出来,所以客观来看还比较务虚。而质量管理、流程管理这些观念最早也是以一种类似愿景的方式出现,但很快就得到补充发展,形成了体系的方法论和IT支撑工具,所以这些观念和方法现在都成为企业管理提升的利器。
同样,知识管理在发展过程初期是有头——企业能有效管理知识资产,这就是愿景;也有脚——各种知识管理的专业软件,这是工具;但缺腰——实现愿景的体系方法。目前随着我们对知识管理的不断深入探索,正在逐渐形成完整的知识管理方法论和软件工具,这为有效达成企业知识管理的愿景奠定了基础。
无论是知识管理也好,抑或是其他理念,如果没有逐渐地形成体系的方法论,单是以“愿景”方式存在的话,经过市场的历练后,也就必将走向没落,终被淘汰。而相反,如果这些理念有了具体的实施体系和方法论,逐步在具体实践中完善起来,才能越走越稳,最终被大多数企业所采用。
核心模型:知识之轮
我们在长期的知识管理研究和实践中,总结出了 “知识之轮”模型,并在众多企业中得到了实践和验证。
所谓“知识之轮”,即任何组织中的知识都存在知识“沉淀”、“共享”、“学习”、“应用”、“创新”等运转环节,这些知识运转环节组合成一个螺旋上升的闭环。知识管理就是要找到驱动知识之轮的法则,而一般企业都需要通过“技术”、“管理”、“文化”三个方面来保障“知识之轮”的高速运转。
因此,对于“知识之轮”,核心要把握如下三个层面:
第一层面:针对企业(或部门、岗位),识别关键知识,并了解知识的现状和期望;
第二层面:基于知识的现状和期望,结合业务过程中知识应用的特点,从知识沉淀、知识共享、知识学习、知识应用、知识创新等运转环节设计有相应的知识提升行为;
第三层面:从文化、管理、技术层面设计相应的工具和机制去支撑知识提升行为的有效落地。
管理落地:管理和谐化
基于知识之轮模型,我们需要有一个体系的方法来指导企业去梳理知识、识别关键知识以及设计知识提升行为,使知识管理能真正服务于业务,帮助企业更高程度上达成管理和谐化的目标。
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