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善用过程受控力—工作赢之路6

中清企业培训网  2008-5-23 8:48:00  作者:佟天佑  阅读人数:330

第 1  2  页  
  「导入描述」

      如果说,过程偏差了,结果会怎样?若忽视了过程,结果所造成差别却是难以修饰的。运用过程受控力,是对过程问题采取的解决办法和体现出来的管治力。

      控制不是驾驭下属

      某企业生产部在车间会议上,要求所属员工都要振作精神,为迎接“旺期”来临必须严格遵守劳动纪律和维持现场秩序。但在办公室,管理人员还是悠然自得;不是在看起报纸、就是在“谈笑风生”。试问,这样会产生效果吗?

      作为宣导者(管理人员),他们的“威严”作风和实际“姿态”形成的反差,能成为一个让员工心悦诚服的上级吗?若然,认为行为矫正管理,仅仅是矫正员工的行为哪就是大错了。

      谁可控制哪些作为管理的控制者呢?管理人员如何以身作则,做个好榜样来身先士卒。

      这便引伸出过程受控力的问题,它是过程问题解决与管治力的培养,源自职责管理人员的工作投入和积累,是为了最终解决而且避免重复的问题出现,更可成为企业文化的执行方式。(图略)

      控制不是如何驾驭下属,若能够使员工受到管理人员权力的支配,很容易引起下属的反感、产生抵触,甚至对抗。也不应简单理解为“指挥与命令”运用职权使下属服从。

      比如,一份报告或其他提交上来的文件不太完整,合适的说法是“就其所涉及的内容而言,还是很不错的”。假若完全是一派胡言或者离题太远,可以说你看不懂。遇到毫无希望的事情一定要设法避开关系,让别人去做那些令人不愉快的工作。如果不得不进行全盘否定,可以用下面的方法:

      先提两件好事:“你在实施改组过程中所做的工作非常出色,我尤其感到高兴的是,你有效地领导了员工圆满完成任务。”

      然后才提两件坏事:“但需要提醒你的是,在压力下你容易犯错误,因为你没有检查生产流程,也没有与我商量以确保万无一失。而在愚弄复杂或异常的情况下,以上两点非常重要。”

      末了再提一件好事:“总而言之,我对整个工作的进展非常满意,如果不是你的努力,事情不会完成得这么快,这么好。” 

      作为管理人员,“威严”作风和实际“姿态”是需要很好地协调的,能成为一个让员工心悦诚服的上级,正是从帮助员工解决实际问题入手,才有可能擦出和谐的“火花”。试想,对下属:我是上级通常是正确的,你们不听从,因而问题出现了。下属是怎样的看法呢?相信不仅仅反映出一种处事态度且是人格的评鉴了。

      这里有一个例子:幽默管治对方,在批评时可以取得一定的效果,且不失为一条批评下属的好办法:

      小王和刘主管非常熟悉。小王有开会迟到的毛病,刘主管批评了多次,总也不见他改正。有一天开会,小王又迟到了半小时,刘主管正主持会议,见小王进来,慢悠悠地说:“小王今天要值得表扬,这是他今年以来第一次准时到会。”小王心中大惑不解,嘴里便脱口而出,道:“不是一点半开会吗?现在两点钟了。”话刚出口,便自觉十分不妥,想要缩回去已经来不及了。刘主管笑着说:“会嘛,是两点钟开。只是对你我们作了一点小小的照顾——你的通知上写的是一点半。”大家哄地一声笑起来,小王满脸通红。会后,刘主管又和小王谈了一次,之后,小王再也没有迟到过。
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