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如何体现过程受控力
许多企业“喜欢”用惩罚或强制手段来“推、拉、鞭”员工,正是应验了一个古老的故事:为了让驴子走动,必须在它前面用根“胡萝卜”引诱它;或者在后面用棍子赶,让它走得快些……过程受控力地运用:强调的是一种人际协调;尤其是管理人员不遗余力的“传、帮、带”效果。
许多时候,员工都会提出各种不合时宜或不合情理的要求,如何处理呢?很多管理人员对这种情况时,常常是认为要拒绝,但就是做起来很难。以下某公司的实例方法值得借鉴:
一个工作日的下午,一女职员突然要求告假两个小时回家,因为家具店将送一批家具到家里,她必须回家开门并接收。面对着这种情况,一般无经验的管理者通常会采取下面两种对策之一:
第一,断然拒绝这种不合时宜的要求,而不理会她的感受。
第二,因担心触怒她,或是想充好人而勉强接受她的要求。
以上的对策都是不妥的,因为前者将引起主管与下属的磨擦并降低下属的士气,后者将妨碍工作的进度。倘若管理者客观地权衡当时的情况,管理者应如何拒绝才不至于产生不良后果或使不良后果减至最小呢?以下是一种颇有成效的拒绝方式。(图略)
“我知道,当贵重的物品运到而无人在家开门,是一件令人担心的事。因此,只要有可能,我很愿意准假让你回家。但问题是,我必须在明日之前交货。倘若无法按约定的时间交货,则将损失一位顾客。你是我的得力助手。不过,我倒有个建议。你何不打个电话给家具店,请他们明天下午再送出家具?到那时我已交了货,会给你足够的时间回家处理私事。”
这种答复也有可能不会令下属完全满意,但至少该上级已经竭力在选最好的方式处理这件事情。此种方式具有下列五个好处:
①他郑重其事地考虑她的要求,而非不假思索地一笔抹煞。
②他向她表示,他了解家具的运送对她是多么重要。
③他耐心地向她解释,何以不准她告假。
④他令她知道,她是一位得力的助手,这有助于提高她的士气。
⑤他为她提供了解决家具运送问题的其他可行途径。
「本文提示」
想要心悦诚服地“控制”好下属;首先要摆好自己的位置(如何运用好权力),操纵好自主性和“一视同仁”这一关,才能赢得尊重和行动的一致性。
本文是佟天佑07年9月份出版的原创著作《赢在过程》第四章(若转载务必注明)。
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