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project 2007教程:为项目添加资源


  2011-3-3 11:14:00  作者:不祥    阅读人数:811
关键词:project教程 project2007 项目经理 项目管理 订阅到抓虾 订阅到鲜果
传统上将资源定义为用于完成构成项目(链接:project教程)的各任务的任何人员、设备和材料(材料资源:可消耗的材料或供应品,例如混凝土、木材或钉子。)。您可以向项目添加的其他类型的资源包括:企业资源每个企业资源都包含在整个单位的资源列表中;因此,可以跨多.

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  传统上将资源定义为用于完成构成项目链接project教程)的各任务的任何人员、设备和材料(材料资源:可消耗的材料或供应品,例如混凝土、木材或钉子。)。您可以向项目添加的其他类型的资源包括:

       企业资源

       
每个企业资源都包含在整个单位的资源列表中;因此,可以跨多个项目共享其中的每个资源。通常,由管理员(管理员:负责设置和管理用户帐户、分配权限、帮助用户解决网络或服务器访问问题的人员。该人员还可以管理和自定义projectprofessional和projectserver中的各种元素。)管理企业资源列表,而每个项目经理可根据需要将这些资源添加到其项目中。

       非企业资源

       非企业资源(即本地资源)不包含在整个单位的资源列表中。任何其他项目经理都不能在其项目中使用您的非企业资源。

       常规资源

       
常规资源用于指定项目的人员需求,如木匠和开发人员或资源工作组。

       向项目添加企业资源

       
1、在“工具”菜单上,单击“自企业建立工作组”。

       2、在“自企业建立工作组”对话框的“现有筛选器”框中,单击要应用的筛选器(筛选器:指定在视图中将显示或突出显示的任务或资源信息。例如,如果您应用“关键”筛选器,则会仅显示关键任务。)。筛选后的企业资源列表将显示在“企业资源”列中。已分配给项目工作组的任何资源都将列在“项目资源”列中。

       3、若要搜索在某个特定时间范围内可工作特定小时数的资源,请选中“可以使用”复选框。输入需要资源工作的时间量,然后在“从”和“到”框中选择日期范围。

       4、在“企业资源”列中,单击要添加到项目中的企业资源,然后单击“添加”。若要选择多个资源,请在按住ctrl的同时单击每个资源。

       若要查找与技能(技能集:特定资源的技能。)以及工作组某个现有资源的其他属性相匹配的企业资源,请在“项目资源”下选择要匹配的资源,然后单击“匹配”。

       若要用企业资源替换现有资源,请在“项目资源”列中,选择要替换的资源或常规资源。在“企业资源”下,选择新的企业资源,然后单击“替换”。

       在替换资源时,如果资源已完成了任何实际工时,则不会删除已替换掉的资源。剩余工时将分配给用于替换的资源。

       5、若要向项目工作组添加已建议的资源(建议的资源:其对某项任务的工作分配尚未被批准的待定资源。此资源分配并不影响该资源对其他项目的可用性。),请在“预订”列中单击“已建议”。

       6、若要查看所选资源的可用性(可用性:表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。可用性由下列因素决定:项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日期,或资源可用于工作的程度。)图表,请单击“图表”。

       7、单击“确定”。

       注释

       向项目添加企业资源的操作只允许您将该资源分配给项目任务。您不能更改企业资源的属性,如费率或可用性。

       若要将资源添加到可用企业资源列表中,必须导入资源。在“请参阅”部分中可找到有关导入资源的详细信息的链接。

       向项目添加非企业资源

       
1、在“视图”菜单上,单击“资源工作表”。

       2、在“视图”菜单上,指向“表”,然后单击“项”。

       3、在“资源名称”域中,键入工时、材料或常规资源名称。

       4、若要指定资源组(资源组:共同具有某些特征并按组名分类的资源。例如,您可以按照工作职能和使用组名(如管道工)对资源进行分类,或按雇用状态对资源进行分类。),请在资源名称的“组”域中键入组的名称。

       5、指定资源类型。

       若要指定该资源是工时资源(工时资源:执行工时以完成任务的人员和设备资源。工时资源要消耗时间(工时或工作日)来完成任务。),请在“类型”域中单击“工时”。

       若要指定该资源是材料资源(材料资源:可消耗的材料或供应品,例如混凝土、木材或钉子。),请在“类型”域中单击“材料”。在“材料标签”域中,为该资源键入标签(材料标签:材料资源的度量单位,例如吨、立方码或平方英尺。)(如“码”、“吨”或“箱”)。

       若要指定该资源是成本资源,请在“类型”域中单击“成本”。
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