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如何策划、组织各种团队会议 


  2013-1-11 11:48:00  作者:lee    阅读人数:20
关键词:人力资源管理 企业管理培训 团队建设 领导力培训 订阅到抓虾 订阅到鲜果
说明型会议、培训型会、激励型会议1.团队会议类型说明型会议如:事业说明会。培训型会议如:产品知识讲座、讲师培训、专题培训等。激励型会议如:bbs、分享会、旅游研讨会等。2.会议规模会议规模多种,可以是100人也可以是1000人或更多,可市场情况和会议需要而定。根据.

  说明型会议、培训型会、激励型会议

       1.团队会议类型

       说明型会议如:事业说明会。

       培训型会议如:产品知识讲座、讲师培训、专题培训等。

       激励型会议如:bbs、分享会、旅游研讨会等。

       2.会议规模

       会议规模多种,可以是100人也可以是1000人或更多,可市场情况和会议需要而定。根据会议规模大小选择适当的会场

       3.会议规模较大的情况下(例如200人以上),应选择正式的会议场如会议中心,酒店多功能厅等,到场实际人数可比场内座位数稍多,但人数最多不可超过座位数的1/5(要保证消防通道的畅通,以不要堵塞通道为宜);为了会场效果,人数也尽量不少于会场座位数的2/3。如果选择露天会场,应密切关注天气情况,事先采取相应的防范措施。

       会议的组织者可以是团队领导

       4.团队会议可以由团队自己组织,但必须提前向所属分公司进行报备;得到分公司的许可,也可以与当分公司共同组织,根据会议规模定会务人员,一般会议规模200人,会务人员约为5人左右。

       主题要积极、催人奋进、剪接易记

       5.会议主题体现会议的主旨,表达组织方工作目的,感情和未来的寄予,每次会议应设定一个主题,字数不宜过多,简单、通俗、易懂、具有渲染力和感召力。

       主持人是会场的灵魂

       6.一般情况下,主持人为2人,一男一女搭配为宜。

       合格的主持人的条件:

       形象好、气质佳、口才流利。声音洪亮有特点,有亲和力和感召力,能与台下引起共鸣;团队中的成员或有主持经验的人员,比较熟悉团队的人员担任最佳,容易产生共鸣。

       气氛:会议要倡导的是一种团队气氛,那么可以采取一种游戏的方式,在会场中准备一个气球,如果你认为谁对你的帮助最大,就可以把气球传给他,他也要这样把气球继续传下去,直到所有的人都传遍了为止。由此可以得到一个结论,所有参加会议的人员中没有人可以离开其他人而独立完成工作,我们需要彼此帮助。这就是一种破冰的手段,时间不长,但已经营造了一种“我群感”的气氛,大家觉得我们是一个团队,是一个大家庭,我们一起来完成这个目标。

 
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